• Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter
  • YouTube

Wat is de ideale Project Controller?

“Weer mislukt duur ICT-project overheid”, “Bouwproject valt miljoenen duurder uit”, “ICT-projecten overheid 1 miljard te duur”, “Verbreding A15 loopt uit op drama voor bouwers”. Iedereen kent de krantenkoppen van projecten die financieel of uitvoerend volledig ontsporen. Vaak zijn daar veel oorzaken voor te vinden, die soms al voor aanvang van het project niet goed zijn gegaan.

Onenigheid over de juiste oplossing, onduidelijkheden bij de contractvorming, verkeerd of onvoldoende inschatten van risico’s (en kansen), onvoldoende kennis bij de opdrachtgever waardoor veel extra werkzaamheden nodig zijn. Maar ook tijdens een project kan er van alles misgaan, waardoor men “out of control” raakt en het verlies vooral bij de opdrachtnemer ligt.

Om risico’s en kansen in kaart te brengen en te beheersen en controle op het budget te houden kan een projectcontroller van grote toegevoegde waarde zijn. In dit blog vertellen we wat een Project Controller in huis moet hebben en wat deze kan toevoegen aan het project.

Waar kan Project Control aan de orde zijn?

In de krantenkoppen waar dit blog mee begint, gaat het over IT- en bouwprojecten. Er zijn echter veel meer organisaties die deels of volledig Project gestuurd zijn. Dat kan voor een klant zijn, maar ook binnen organisaties worden veel verbeter- of verandertrajecten als project aangepakt. In alle gevallen gaat het om kennen en beheersen van risico’s en bewaken van het budget. Dat daarbij niet alleen kennis van financiën nodig is, blijkt al uit het feit dat de projectcontroller ook de risico’s moet kennen. Daarvoor is kennis van de business nodig.

Wat is de ideale Project Controller?

Als we kijken naar andere control functies, komt de Project Controller dichter bij de business controller dan bij de financial controller. De Project Controller moet gevoel hebben bij de business waarin hij of zij zich beweegt, maar ook gevoel hebben bij de cijfermatige kant van een project. Vaak kan je beter iemand hebben met een sterke vakinhoudelijke kennis van de branche met gevoel voor cijfers, dan iemand met een sterke vakinhoudelijke kennis van cijfers met gevoel voor de branche.

Helaas is in veel branches dat eerste nauwelijks te vinden en dus kom je snel terecht bij de tweede variant. De bouwkundig opgeleide medewerker, die het uitdagend vindt om met financiële zaken bezig te zijn, is lastiger te vinden dan de financiële opgeleide medewerker die het uitdagend vindt om in een dynamisch bouwbedrijf de financiële aspecten en risico’s te verbinden met de business.

De Project Controller moet de projectmanager durven uitdagen en adviseren. De verhouding tussen deze twee is te vergelijken met die tussen een goede CFO en zijn CEO. Het is erg belangrijk dat er goed wordt gecommuniceerd en samengewerkt tussen deze twee projectprofessionals. Daarnaast zijn er allerlei andere medewerkers betrokken bij de realisatie van een project en ook met hen moet de samenwerking goed zijn. De Project Controller dient dus een stevige, kritische en assertieve persoonlijkheid te hebben, met kennis van de business en cijfermatig goed zijn.

Zoals de laatste zin aangeeft, is de persoonlijkheid van de Project Controller misschien wel belangrijker dan zijn of haar harde skills. In gedrag moet hij of zij kunnen schakelen op datgene wat het project nodig heeft van kritisch tegengas geven tot mee springen op de voortdenderende trein. Met oog voor het budget, risico’s en kansen alsmede de voortgang en verbinding daartussen bepaalt de Project Controller wat op dat moment zijn of haar rol is om het project te helpen: enthousiasmeren, stimuleren, bekritiseren, enzovoorts.

Daarnaast is het erg belangrijk dat je, na het samenstellen van de planning, erop toeziet dat men de planning haalt. Zo worden tussentijdse deadlines gehaald en daarmee ook gewenste eindresultaat.

Hoe vind je zo’n veelzijdige persoonlijkheid voor de rol van Project Controller?

Het vinden van de juiste medewerker voor de rol van Project Controller is dus niet eenvoudig. Met de juiste opleidingen en branche-ervaring op het c.v., haal je nog niet per se de juiste man of vrouw binnen.

Agium kan daarbij helpen. Wij hebben een groot aanbod aan gedreven medewerkers met de juiste persoonlijkheid. Zij werken vanuit hun talent en gebruiken dat om ook uw project in control te houden. Door jarenlange ervaring en het gebruik van een goed matchingsysteem, waarin factoren als persoonlijkheid, karakter, cultuur, senioriteit en branchevoorkeuren sturend zijn, kunnen we doelgericht bepalen welke kandidaten een goede match zijn voor een bedrijf of project.

Een greep uit onze opdrachtgevers

  • AIR-Amsterdam
  • AON
  • Akzo-Nobel
  • Altran
  • Amsterdam-Commodities
  • Anthony-Veder
  • AstraZeneca
  • BAM-Techniek
  • BDO
  • Bakerstreet
  • Batenburg-Techniek
  • EY-logo-li
  • Evides-NV
  • FNV
  • Gemeente-Delft
  • Gusto-MSC
  • Heijmans
  • KDPS
  • Katholieke-Scholenstichting-Utrecht
  • Klasmann-Deilmann
  • Koole-Tankstorage-Minerals-BV
  • Liberty-Global
  • Logo-Adidas
  • Logo-ING
  • Mammoet
  • Miele
  • Nederlandse-Spoorwegen
  • PW-Central
  • PWC
  • ProRail logo
  • RDW
  • Schiphol-Nederland
  • Stichting-Boor
  • Stork-Technical-Services
  • Unirobe-Meeus-Groep
  • Van-Herk-Groep
  • Veiligheidsregio-Rotterdam-Rijnmond
  • logo-dak-kindercentra
  • logo-delft-uni
  • logo-haribo
  • logo-nationalenederlanden
  • logo-nrc-value
  • logo-seaway
  • logo-vanhessen
  • logo-wzh

    Aangenaam kennis te maken!

    Contact Agium

    Locaties

    Delftechpark 15, 2628 XJ Delft (Noord)

    Cartier van Disselstraat 1b, 4835 KC Breda (Zuid)

    Telefoon

    015 - 369 7707 (Delft)
    076 - 200 5041 (Breda)

    Email

    info@agium.nl

    Contactformulier

    Please let us know your name.
    Please let us know your email address.
    Please let us know your message.
    Invalid Input